Hoe maak je van ‘gewoon’ drukwerk iets bijzonders? Personaliseer je drukwerk. Het zorgt voor net dat beetje persoonlijke aandacht voor de ontvanger. En wie vindt dat nou niet fijn? Veel werk? Niet met onze tips. Ongeacht de oplage!
Wat hebben we nodig?
Een Indesign bestand, met fonts en links.
Een Excel-bestand met gegevens voor het personaliseren.
Een PDF met een voorbeeld van de personalisatie.
Aan de slag
Met deze drie documenten kunnen wij aan de slag. Maar om goed en efficiënt te personaliseren zijn dit nog enkele handige handvatten voor onder andere het maken van een Excel-bestand.
- Controleer of de kolomnamen in Excel overeenkomen met de velden in Indesign.
- Zorg dat er geen verborgen regels in het Excel-bestand zitten, deze komen met het personaliseren mee.
- Wij kunnen het drukwerk ook verzenden. Zet de buitenlandse adressen in een aparte tab in het Excel-bestand. Deze post bieden we apart aan.
- Wil je geen verrassingen? Maak in Indesign een voorbeeld met de langst mogelijke gegevens, zo weet je zeker dat het mooi binnen je ontwerp valt.
Studio
Verzorgen wij het ontwerp voor je, dan volgt er een proef die je kunt controleren.
Wil je wel de handvatten voor het maken van een Excel-bestand gebruiken?
Wat kun je personaliseren?
Je kunt beter de vraag stellen; “wat niet?” Bijvoorbeeld een kaart, maar ook het omslag van een magazine en soms zelfs de inhoud. Ook een doosje, sticker of poster zijn te personaliseren. Kortom, er zijn mogelijkheden te over.
Meer vragen? Bel 0174 44 55 44 of mail naar verkoop@vandeventer.nl
